Microsoft Word

1 – Carregar automaticamente o último arquivo trabalhado ao abrir o Word:

Para fazer o Word carregar o último arquivo trabalhado ao ser aberto, crie a seguinte macro: selecione Ferramentas/Macro/Gravar Macro. Na caixa de diálogo Gravar Macro, digite autoexec no campo Nome da Macro e clique em ok. Clique em Arquivo e selecione o primeiro item da lista dos arquivos abertos recentemente. Feito isso, clique em Ferramentas/Macros/Parar Gravação. Saia do Word após isso para que a Macro seja salva. Agora, toda vez que você abrir o Word, ele carregará automaticamente o último arquivo editado nele.

2 – Reduzir para caber:

As vezes acontece de redigirmos um documento e algumas poucas linhas passam para a próxima página. E ao imprimir dessa forma, haverá um desperdício de papel. Além disso, não é muito elegante encaminhar uma carta com uma página quase em branco. Mas o Word consegue resolver isso. Clique em arquivo e depois em Visualizar Impressão. Quando abrir a janela de visualização, clique em Reduzir para Caber (o segundo botão à direita do controle de zoom). Agora quando você for imprimir, ele fará caber tudo numa linha só.

3 – Outras extensões:

O Word não se limita a salvar arquivos nos formatos DOC, TXT, RTF ou HTML. Você pode criar extensões personalizadas. Por exemplo, a extensão ESC para trabalhos escolares, APR para apresentações, etc. Para salvar um arquivo com o nome de Expansões Marítimas.esc, por exemplo, basta escrever o nome entre aspas: "Expansões Marítimas.esc" na linha apropriada na caixa de diálogo Salvar. Com isso, o Word não salvará o documento com a extensão DOC e sim, com a extensão ESC. No entanto, é necessário tomar cuidado para não escolher uma extensão já usada por um outro programa. Caso contrário, o Word não conseguirá abrir o arquivo. Se isso chegar acontecer, tente renomear o arquivo com a extensão DOC.

4 – Texto falso para teste:

Se você precisar de um texto para experimentar o layout de um modelo de documento, não perca tempo apertando os botões do teclado aleatoriamente até que se tenha a quantidade de texto necessário. Basta escrever: =rand (p,f), onde p corresponde ao número de parágrafos e f ao número de frases em cada parágrafo. Feito isso, aperte Enter e veja o resultado. O Word automaticamente preenche o espaço solicitado, repetindo, de acordo com o necessário, a frase: "A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso".

5 – Regras e exceções:

Não é necessário desabilitar a opção Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas na lista de autocorreção só porque o Word "corrige" palavras que estão corretas, mas com as duas iniciais maiúsculas. Se você digitar por exemplo, "PCultra", o Word passa automaticamente para "Pcultra". Para que isso não aconteça, basta pressionar Ctrl mais Z após ele fazer a modificação e a palavra voltará à forma que você escreveu. Ao fazer isso, ele não só volta a exibir a escrita da forma original, como também inclui a palavra na lista de exceções de autocorreção. Se quiser desabilitar isso, vá em Ferramentas/Autocorreção/Exceções e desmarque a caixa de seleção Adicionar Palavra Automaticamente à Lista, na guia Duas Iniciais Maiúsculas.

6 – Marcadores indesejáveis:

Nem sempre temos o objetivo de usar marcadores ou numeradores em todos os parágrafos de uma lista. Mas o Word faz isso automaticamente toda vez que uma linha é marcada e se pressiona Enter. Para criar um parágrafo normal após outro marcado ou numerado, pressione Shift mais Enter. Se quiser voltar a usar o marcador ou o numerador, simplesmente volte a pressionar Enter. No caso da numeração, ele volta à seqüência interrompida.

7 – Palavras na mesma linha:

Para evitar que duas palavras fiquem separadas por uma mudança de linha, digite a primeira palavra, pressione Ctrl mais Shift mais Espaço (backspace) e digite a segunda palavra.

8 – Remover rapidamente a formatação:

Para remover rapidamente uma formatação, basta pressionar Ctrl mais Espaço (backspace).

9 – Aumentar/diminuir fonte:

Para aumentar uma fonte pressione Ctrl mais ] (colchete direito). Já para diminuir pressione Ctrl mais [ (colchete esquerdo).

10 – Ganhe tempo:

Quem usa com freqüência outro modelo de documento no lugar do "Normal.dot", precisa abrir o Word, selecionar Arquivo/Novo e escolher o modelo desejado. Uma maneira de pular essa parte, é criar um atalho para esse modelo na Área de Trabalho do Windows. Clique com o botão direito do mouse na Área de Trabalho e selecione a opção Novo/Atalho. Na linha de comando digite: "LocalizaçãoDoWord" /t"LocalizaçãoDoModelo", onde LocalizaçãoDoWord é o endereço do executável do Word e LocalizaçãoDoModelo é o endereço do modelo do documento. Fica praticamente deste jeito: "C:Arquivos de ProgramasMicrosoft OffceWinword.exe" /t"C:Arquivos de ProgramasMicrosoft OfficeModelosCartas e faxesCarta profissional doc", se fosse esse o modelo escolhido. Depois, clique em avançar, nomeie o atalho e pressione Concluir. Agora, quando você clicar neste atalho, o Word abrirá automaticamente com o modelo escolhido.